Надежное интуитивно понятное приложение «АвтоНалог» автоматизирует учет и помогает вовремя платить налоги. С ним любой человек без бухгалтерского образования может заниматься бизнесом в любое время и в любом месте.
К нам обратилась московская компания, которая оказывает бухгалтерские услуги и услуги по налоговому планированию. Вместе с основной деятельностью заказчик решил развивать стартап — приложение, которое будет выполнять схожие функции — и в перспективе уйти в это направление.
Нам предстояло спроектировать приложение для iOS, которое потом можно будет отдать в разработку.
Чтобы сделать сложное простым, надо в нем досконально разобраться. Мы погрузились в изучение бухгалтерских процессов — в этом нам помогал опытный бухгалтер со стороны заказчика.
Валерий Сорокин, менеджер проектов WINFOXВместе мы упростили приложение и процессы в нем, сделав их удобными и корректными с точки зрения бухгалтерии и налогообложения. Поэтому сервис соответствует всем действующим в России стандартам учета.
Мы выписали все сущности из предметной области и построили связи между ними. На основе этих зависимостей получили карту смыслов, которая отражает все пользовательские сценарии.
После этого описали все функции приложения и пользовательские сценарии в подробном техническом задании. По этому документу можно делать разработку — программист сделает это приложение таким, каким оно задумывалось изначально.
За 7 дней мы спроектировали 143 экрана и собрали из них интерактивный прототип в Marvel App.
Александр Клочко, проектировщик WINFOXЧтобы уложиться в максимально сжатые сроки, использовали проверенные решения из гайдов Apple. Поэтому приложение хорошо выглядит на разных устройствах Apple и в разных версиях iOS, а пользователю интуитивно понятно, как им пользоваться.
Из бокового меню можно быстро перейти в нужный раздел, чтобы выставить счет, выписать накладную, проверить остаток денег на счете, добавить нового контрагента.
Можно сравнить разные системы налогообложения и быстро рассчитать, сколько нужно будет отдавать государству. Так начинающие предприниматели и те, кто решил сменить налоговый режим, могут оптимизировать затраты.
Счета, универсальные передаточные документы, накладные, акты сверки и акты выполненных работ можно выставлять прямо со смартфона — офисный компьютер больше не нужен.
Контрагента можно найти по ИНН или названию, чтобы быстро выставить ему счет. Список контрагентов легко отсортировать, выбрав параметр в верхнем меню.
Пользователь может вести складской учет и оперативно контролировать движение товаров и услуг: управлять ценами, анализировать затраты и прибыль. Из выпадающего списка удобно быстро выбирать единицы измерения: штуки, рубли, часы.
Надежное интуитивно понятное приложение «АвтоНалог» автоматизирует учет и помогает вовремя платить налоги. С ним любой человек без бухгалтерского образования может заниматься бизнесом в любое время и в любом месте.
Если у предпринимателя есть сим-карта с электронно-цифровой подписью, он может отправлять отчетность в налоговую и подписывать другие важные для бизнеса документы прямо в приложении — и быть полностью мобильным.
На главном экране отображаются данные по всем счетам, даже если они в разных банках. Можно добавить сразу несколько счетов — и следить за ними в одном приложении.
В приложение автоматически подтягивается база юридических лиц из реестра Федеральной налоговой службы. Больше не нужно вручную вводить все реквизиты контрагента. Достаточно вбить ИНН — и карточка заполнится автоматически.
В календаре отмечены все важные события: подача декларации, сдача отчетности в Пенсионный фонд, уплата страховых взносов. События можно отсортировать по типу, дате подачи и другим параметрам.
В приложение можно в один клик загрузить документы по поставщикам и товарам, а также выгрузить данные в форматах PDF, Excel и CSV, чтобы отправить своему бухгалтеру.
Приложение автоматически рассчитает сумму налога и взноса к уплате и напомнит, когда надо сделать платеж. Вы получите пуш-уведомление или всплывающий баннер.
Мы сделали прототип универсального, простого и интуитивно понятного приложения для предпринимателей, которые не глубоко знают бухгалтерию и другие виды учета, но хотят выполнять типовые операции прямо со своего смартфона.
Вместо нескольких приложений владелец бизнеса теперь может использовать одно, что в разы экономит время.
Менеджер проекта
Валерий Сорокин
Проектировщик
Александр Клочко